KEP başvurusu için belgeleri hazırlarken yalnızca dosya sayısını kontrol etmek yetmez. Okunaklılık, tam sayfa görüntüsü, güncel bilgi ve başvuru formuyla tutarlılık birlikte değerlendirilmelidir. Kesin belge listesini seçtiğiniz sağlayıcının güncel başvuru kanalından alın. Belge kategorileri örneği
Dosyayı göndermeden önce açıp okuyun
Telefonla çekilmiş bir belge, küçük önizlemede düzgün görünüp tam ekranda bulanık çıkabilir. Belgenin köşeleri, imza alanları ve gerekli bilgiler görünür mü kontrol edin. Gölge, parlama veya kesilmiş sayfa nedeniyle eksik kalan alanları yazıyla tamamlamaya çalışmayın; uygun görüntüyü yeniden hazırlayın.
Elektronik olarak düzenlenmiş belgeyi sağlayıcı kabul ediyorsa, dosyanın aslını kullanmak ekran görüntüsüne göre daha anlaşılır olabilir. Ancak sağlayıcının istediği dosya biçimini değiştirmeyin. Bir PDF’nin dışarıdan düzgün görünmesi, imza doğrulamasının veya belge geçerliliğinin kontrol edildiği anlamına gelmez.
Form ile belgeler aynı bilgiyi göstermeli
Şirket unvanı, ad ve soyad, yetkili bilgisi ve iletişim alanları başvuru formuyla karşılaştırılmalıdır. Eski belgedeki bilgiyi yeni formdaki bilgiyle sessizce farklılaştırmak yerine güncelleme gerekip gerekmediğini sağlayıcıya sorun. Temsil biçimi veya şirket kaydı değiştiyse uygun evrakı hazırlayın.
Birden fazla sayfalı belgeyi yalnızca ilk sayfasıyla göndermeyin. Kesin liste “tam belge” gerektiriyorsa bütün sayfaların sıralı ve okunaklı olduğundan emin olun. Dosya adında kimlik numarası gibi gereksiz kişisel veri kullanmayın.
Altı maddelik son kontrol
- Güncel ve başvuru türüne uygun liste kullanıldı mı?
- İstenen bütün sayfalar mevcut mu?
- Belge metni ve gerekli imza alanları okunuyor mu?
- Form ile kimlik ve şirket bilgileri tutarlı mı?
- Dosya biçimi ve boyutu kabul koşullarına uygun mu?
- Yükleme kanalı doğrulanmış mı?
Belgelerinizi herkesin erişebileceği dosya bağlantısına koymayın. İletişim için kullanılan sohbet ekranı ile kimlik belgesi toplamak için belirlenmiş güvenli kanal aynı olmayabilir. Yalnızca ilgili işlem için gereken belgeyi, doğrulanmış alıcıya ve uygun yöntemle iletin.
Belgenin sadece önemli görünen bölümünü kırpmalı mıyım?
Sağlayıcı özel olarak istemedikçe belge bütünlüğünü bozmayın. Gerekli alanların ve sayfaların hangi kapsamda istendiğini teyit edin.
Bu kontroller başvurunun kabulünü garanti eder mi?
Hayır. Dosya kalitesini iyileştirir; kimlik, yetki ve sağlayıcı kabulü ayrı değerlendirilir.
Başvuru için genel hazırlık listesini inceleyin veya KEP ihtiyacınıza uygun başlangıcı seçin.