1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak HEMEN KEP tarafından, aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.
2. İşlenen kişisel veriler
Bu sitede yalnızca iş ortaklığı başvuru formu üzerinden veri toplanır. Formda talep edilen veriler şunlardır:
- Kimlik verisi: ad ve soyad
- İletişim verisi: telefon numarası, e-posta adresi, şehir
- Mesleki deneyim verisi: firma adı, meslek veya faaliyet alanı
- Talep verisi: tahmini aylık satış adedi, ilgilendiğiniz paket, ilk alım planı, tercih edilen iletişim yöntemi
- Onay kayıtları: açık rıza beyanı ve varsa ticari ileti izni
Form üzerinden T.C. kimlik numarası, e-imza parolası, şirket evrakı veya son kullanıcıya ait hiçbir hassas bilgi talep edilmez. Bu tür bilgiler yalnızca başvurunuz değerlendirildikten sonra bildirilecek doğrulanmış kanal üzerinden ve ayrı bir bilgilendirme ile alınır.
Ayrıca, form gönderimlerinin kötüye kullanımını önlemek amacıyla istek anına ait teknik kayıtlar (IP adresi gibi bağlantı bilgileri) kısa süreli olarak tutulabilir. Bu kayıtlar pazarlama amacıyla kullanılmaz.
3. İşleme amaçları
- İş ortaklığı başvurunuzun değerlendirilmesi
- Alım adedinize uygun iş ortağı fiyat teklifinin hazırlanması ve iletilmesi
- Tercih ettiğiniz kanal üzerinden sizinle iletişime geçilmesi
- Talep ve şikâyetlerin takibi ile süreç desteğinin sağlanması
- Form kötüye kullanımının önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması
- Ayrıca onay verdiyseniz ticari elektronik ileti gönderilmesi
4. Hukuki sebepler
Verileriniz, KVKK m.5 kapsamında açık rızanız (form üzerindeki onay kutusu) ile; ayrıca sözleşme kurulması sürecinde gerekli olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari ileti izni ayrı ve isteğe bağlı bir onaydır; vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.
5. Aktarım
Verileriniz, başvurunuzun değerlendirilmesi ve teklifin iletilmesi amacıyla sınırlı olarak, hizmet aldığımız altyapı ve iletişim sağlayıcıları ile paylaşılabilir. Yasal olarak talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.
6. Saklama süresi
Başvuru verileri, başvurunun değerlendirilmesi ve ilgili iş ilişkisinin gerektirdiği süre boyunca; iş ilişkisi kurulmadığı durumlarda ise makul bir değerlendirme süresi sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklıdır.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru kanalları
Başvurularınızı, ana sayfadaki iş ortaklığı başvuru formuüzerinden iletebilirsiniz. Talebiniz alındıktan sonra size doğrulanmış bir iletişim kanalı bildirilir ve süreç bu kanal üzerinden yürütülür.
Talebinize, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda mevzuatta öngörülen süre içinde yanıt verilir.
9. Güncellemeler
Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.