KEP saklama alanı, hesabınızdaki içeriklerin kapladığı kapasiteyle; gönderim bakiyesi ise tarifeye göre yapılan gönderimlerle ilgilidir. Birinin yeterli olması diğerinin de yeterli olduğu anlamına gelmez. Sağlayıcının kapasite ve doluluk koşullarını ayrı inceleyin. Saklama alanı hizmeti örneği

Sorunu doğru başlık altında tanımlayın

Gönderim sırasında uyarı görüyorsanız önce mesajın tam metnini okuyun. “Yetersiz bakiye”, “saklama alanı” veya “dosya boyutu” farklı sorunları işaret edebilir. Hepsine kontör satın alarak çözüm aramak doğru teşhisi geciktirir.

Ekrandaki kullanılan kapasiteyi ve ilgili paketin sınırını kontrol edin. Gelen kayıtların, giden iletilerin ve eklerin nasıl hesaplandığı sağlayıcıya göre belirlenebilir. Bir sağlayıcıdaki kapasite veya kısıtlama bilgisini bütün KEP hizmetleri için geçerli saymayın.

İhtiyaç tahmininde dosya yapısını kullanın

Her ay çok sayıda taranmış belge alan bir hesapla kısa metin ağırlıklı kullanılan hesap aynı saklama ihtiyacını doğurmaz. Örnek bir ayı inceleyin: kaç dosya geldi, hangileri büyük, aynı belge birden fazla sürümle mi saklanıyor? İçeriği okumadan dosya boyutlarını görmek bile kapasite planına başlangıç sağlar.

Kapasiteyi boşaltmak için rastgele kayıt silmeyin. Önce dışa aktarımın, erişimin ve işletmenizin saklama yükümlülüklerinin nasıl yönetileceğini belirleyin. Sağlayıcının delil arşivi ile hesabınızda kullanımınıza sunulan posta kutusu alanını birbirinin aynısı gibi düşünmeyin.

Ek kapasite alırken kontrol edilecekler

  • Kapasite hesabınıza ne zaman uygulanır?
  • Hizmetin süresi hesap süresiyle aynı mı?
  • Süre sonunda kota nasıl değişir?
  • Doluluk durumunda hangi işlemler etkilenir?
  • Mevcut içeriklere erişim koşulları nelerdir?

İşletme içinde bir uyarı eşiği belirleyebilirsiniz. Örneğin kapasite yükseldikçe sorumlu kişi dosya düzenini gözden geçirir ve gerekli artışı planlar. Bu eşik sizin operasyon kararınızdır; sağlayıcının teknik sınırı değildir.

Kontör alınca saklama alanı da artar mı?

Paket açıkça bunu içermiyorsa böyle varsaymayın. Gönderim bakiyesi ve kapasite farklı kalemlerdir.

Kayıtları bilgisayara indirmek kapasite sorununu çözer mi?

İndirme, hesabınızdaki kaydı otomatik silmez. Dışa aktarım ve silme davranışını sağlayıcınızdan öğrenin; silmeden önce saklama ve erişim planını doğrulayın.

Kapsamı birlikte değerlendirmek için KEP paket seçeneklerini inceleyin. Hesap kullanımıyla ilgili temel sorular için SSS sayfasına geçin.