KEP rehberi, adres bilgisini doğrulamak için kullanılan sistem içi bir kaynaktır. Gerçek kişi kullanıcıların rehber kaydı isteğe bağlıyken tüzel kişiler için rehberde yer alma yükümlülüğü bulunur. Bu ayrımı hesabın türüne göre değerlendirin. Rehber kaydı kullanım açıklaması
Rehber ile açık internet aramasını ayırın
Bir adresin arama motorunda görünmesi, güncel hesap bilgisinin doğrulandığını tek başına göstermez. Eski bir internet sayfasında veya PDF’de bulunan adres artık farklı kullanım durumunda olabilir. KEP rehberindeki kayıt ve sağlayıcının doğrulama araçları farklı işlevlere sahiptir.
Rehbere erişim ve sorgulama koşullarını kullandığınız sağlayıcıdan öğrenin. “Rehberde var” ifadesini bütün kişisel bilgilerin herkese açık olduğu şeklinde yorumlamayın. Rehber ve hesap adresi düzenlemesi, bu yapının ayrı kurallarla ele alındığını gösterir.
Benzer isimlerde tam bilgiyi karşılaştırın
Aynı isimli kişiler veya benzer unvanlı şirketler bulunabilir. Muhatabı yalnızca görünen ada göre seçmeyin. Tam adresi ve işlem için gerekli hesap bilgilerini karşılaştırın. Belgenin hangi taraf adına iletileceğini önce açıklığa kavuşturun.
Bir çalışan kendi KEP adresini paylaşmış olabilir; şirket adına istenen adresle aynı olduğu kabul edilmemelidir. Muhatabın hesabı ile belgenin tarafı doğru eşleşmelidir. Gerekiyorsa adresin yazılı teyidini uygun kanaldan alın.
Kendi bilginizi de güncel tutun
Şirket unvanı veya ilgili hesap bilgisi değiştiğinde sağlayıcı sürecini izleyin. Rehber görünümünün değişikliği yansıtıp yansıtmadığını kontrol edin. İç dosyanızdaki doğru bilgi, dış kaydın da otomatik güncellendiğini göstermez.
Gerçek kişi hesabında görünürlük tercihini değerlendirirken kullanım ihtiyacınızı düşünün. Adresinizin muhataplar tarafından nasıl bulunmasını istediğiniz ile hizmetin zorunlu kimlik kontrollerini ayırın. Rehber tercihi, hesap açılışında kimlik doğrulamasını kaldırmaz.
Gönderim öncesi kısa rehber kontrolü
- İşlem tarafının tam adı veya unvanı doğru mu?
- Tam KEP adresi doğrulandı mı?
- Kaynağın güncelliği kontrol edildi mi?
- Adres iç kayda doğrulama tarihiyle işlendi mi?
Arama motorunda bulunan KEP adresi yeterli midir?
Tek başına yeterli kabul etmeyin. Güncel muhatap bilgisiyle ve uygun doğrulama kaynağıyla karşılaştırın.
Gerçek kişi rehber tercihi kurumsal hesaba da uygulanır mı?
Hayır. Hesap türüne göre koşullar farklıdır; gerçek kişi tercihini tüzel kişi hesabına genellemeyin.
Temel hizmet bilgileri için KEP rehberini, yeni hesap için paket seçeneklerini inceleyin.